SECRETARIA – CERCADO DE LIMA

SECRETARIA – CERCADO DE LIMA

Empresa líder en el rubro de recursos humanos, está en la búsqueda de una SECRETARIA – RECEPCIONISTA.

FUNCIONES:

  • Recepción de llamadas: Atender y derivar llamadas internas y externas.
  • Anotar siempre el nombre de la persona, empresa, asunto a tratar, número telefónico  y con quien desea comunicarse.
  • Recepción de llamadas: Recepcionar documentación y derivarlo a donde corresponda (área, localidad). Llevar control de los documentos entregados, recibidos y enviados.
  • Realizar el seguimiento de los envíos vía Courrier.
  • Control documentario.
  • Recepción de facturas:Entregar a Contabilidad la documentación. Verificar: RUC, Razón Social, Dirección, Importe (IGV), Orden de Servicio o Compra.
  • Recepcionar, indicar procedimiento de llenado al personal, derivar a Contabilidad.
  • Hacer firmar el cuaderno de cargo a la persona que recibe los documentos.
  • Canalizar, gestionar las solicitudes de economato, así como el pedido de agua, artículos de limpieza y cafetería.
  • Administrar la sala de reuniones y Directorio
  • Generar órdenes de compra o servicio del Área Administrativa.
  • Gestionar solicitud de dinero para los envíos documentarios, encomiendas, etc. Y la rendición del mismo (sustentar con documentación contable).
  • Coordinar, seguimiento y supervisión al personal encargado de la mensajería (motorizado).
  • Seguimiento y supervisión del personal encargado de la limpieza, verificar que todas las áreas estén ordenadas y limpias.

REQUISITOS:

  • Técnica o Superior universitaria, deseable: Secretariado o afines.
  • Mínimo 1 año de experiencia en labores afines al puesto.
  • Manejo de Excel a nivel usuario.

HORARIO DE TRABAJO:

  • Lunes a Viernes (8.30 a.m a 6.00 p.m) y sábados de (8.30 a.m a 1.00 p.m).

BENEFICIOS

  • Remuneración: acorde al mercado.
  • Planilla desde el primer de trabajo. Todos los beneficios de acuerdo a ley.
  • Agradable ambiente laboral.

Las personas interesadas enviar su CV actualizado al correo: reclutamiento1@asclaboral.com o comunicarse al número 970584959 lo mas pronto posible.