Elaboracion de manueles y perfiles de puesto

“MOF”

El Manual de Organización y Funciones y Descriptor de Puestos tiene como objetivo general, promover el ordenamiento y mejoramiento interno de la empresa, identificando las tareas inherentes a cada puesto y las exigencias o requisitos mínimos que debe tener el recurso humano para establecer las necesidades de capacitación que se requieren, y para contratar personal calificado e idóneo en cada plaza vacante.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES( MOF )

Definición

  • El manual es un documento que contiene, en forma ordenada y sistemática, información y/o instrucciones que una organización considera necesarios para la mejor ejecución del trabajo.
  • Información Pública
  • Información Interna

Tipos

  • Manual de Organización
  • Manual de Funciones
  • Descripciones de Puestos
  • Manual de Procesos

MANUAL DE ORGANIZACIÓN  Y FUNCIONES (MOF)

  • Representan un medio de comunicar las decisiones de la administración, sobre :
  • La organización
  • Políticas y procedimientos

 

  • Objetivo:
  • Explicar las normas en términos accesibles a los empleados
  • Facilitar el adiestramiento y orientación del personal
  • Uniformizar los procedimientos y control de actividades.
  • El uso adecuado de manuales permite
  • Tener una visión de conjunto de la organización
  • Precisar las funciones de cada unidad administrativa, para especificar responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones.
  • Facilitar la ejecución correcta de las labores del personal y propiciar la uniformidad del trabajo.
  • Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución del trabajo, evitando la repetición de instrucciones y directrices

Además:

  • Proporcionar información básica para la planeación e implantación de estrategia
  • Facilitar el reclutamiento y selección del personal
  • Ser de medio de integración y orientación al personal nuevo para facilitar su incorporación al trabajo.
  • Mejor aprovechamiento de los recursos humanos y materiales
  • Ser instrumento útil para la orientación e información al público
  • Expone con detalle la estructura de la organización. Señala los puestos y la relación existente entre ellos
  • Explica la jerarquía, los grados de autoridad y responsabilidad, las funciones y actividades de los órganos de la empresa

Pueden ser:

  • Generales, referidos a toda la organización
  • Específicos, enfocados en un departamento o unidad

MANUAL DE ORGANIZACIÓN :

  1. Índice
  2. Introducción
  3. Historia de la empresa: logros importantes (opcional)
  4. Dirección estratégica de la empresa

Visión

Misión

Valores

Objetivos estratégicos (opcional)

Políticas generales (opcional)

  1. Organización general de la empresa

Descripción de la estructura organizacional de la empresa

Organigrama general

  • MANUAL DE FUNCIONES:
  1. Organigrama de cada unidad organizativa
  2. Relación de puestos por cada unidad organizativa
  3. Descripción de puestos.
  4. Anexos. Detalle de la formulación de indicadores.
  5. Glosario de términos

 

APLICACIÓN Y USOS DEL MANUAL  “MOF”

  1. Determina las funciones específicas, responsabilidades y autoridad de los cargos dentro de la estructura orgánica.
  2. Sirve de fuente de información directa para conocer los objetivos de cada unidad orgánica, las obligaciones y atribuciones de cada unidad orgánica.
  3. Proporciona información a los funcionarios y servidores sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización, así como sobre las ínter relaciones formales que corresponda.
  4. Ayuda a institucionalizar la simplificación administrativa proporcionando información sobre las funciones que les corresponde desempeñar al personal al ocupar los cargos que constituyen los puntos de trámite en el flujo de los procedimientos.

PERFIL DE PUESTOS

El perfil del puesto es un documento donde incluye la información del puesto a cubrir, así como las habilidades, actitudes, formación, experiencia, etc. que necesita tener la persona de nuevo ingreso para que cubra exitosamente una posición dentro de la empresa.

Este documento nos lleva básicamente a llevar un proceso de selección de personal exitoso basado en conceptos definidos y no en aspectos subjetivos (como si es simpático el entrevistado, me cae bien, etc.) con esto nos estamos ahorrando tiempo y dinero.

El documento necesariamente debe contener:

RESPONSABILIDADES:

Descripción General del Puesto

Principales tareas relacionadas con el puesto

Nombre del cargo

A quien reporta

Si es posición nueva o reemplazo, explicar

Posición dentro del organigrama

Cuál será su poder de decisión

Responsabilidad del puesto

Metas u objetivos generales del puesto

Como se va a Evaluar el desempeño del puesto

Dentro de los planes de sucesión de la empresa, que proyección tendría el posible ocupante del puesto

 

CONDICIONES DE TRABAJO:

Intensidad de viajes, si los hay

Secretarias o personal a su cargo

Factores especiales que tenga el trabajo (fábrica, ruido, temperatura, etc.)

Horario de trabajo

Ciudad o lugar de trabajo